Aufgaben
Aufgaben
Alle Aufgaben und Unteraufgaben mit einem Fälligkeitsdatum können Sie als Kalender abonnieren – sie erscheinen dann von selbst in Google Kalender oder im Apple Kalender. Die folgende Adresse gehört nur Ihnen; geben Sie sie nicht weiter.
Name antippen und ändern – gespeichert wird beim Verlassen des Feldes. Der Farbpunkt öffnet die Farbwahl.
Einzelne Aufgaben und Unteraufgaben können Sie an Claude übergeben. Claude schaut regelmäßig vorbei, arbeitet die Aufträge ab und meldet das Ergebnis hier im Portal zurück.
Mit Ihrer NORVOLT-E-Mail und Ihrem Passwort anmelden. Beim ersten Mal vergeben Sie ein eigenes Passwort. Danach bleiben Sie 30 Tage angemeldet.
Oben in einer Spalte auf „+ Aufgabe“ tippen. Sogar der Titel ist freiwillig – ohne Titel zeigt die Karte den Anfang der Beschreibung. Die Aufgabe landet direkt in dieser Spalte.
Aufgabe antippen und unter „Zugewiesen an“ eine Kollegin oder einen Kollegen auswählen. Die Person bekommt sofort eine Benachrichtigung.
Karte kurz halten und mit dem Finger in eine andere Spalte ziehen. Genauso gut: Aufgabe antippen und im Fenster unter „Spalte“ die gewünschte Spalte antippen.
Die Spalten bestimmt die Verwaltung: „+ Spalte“ ganz rechts legt eine neue an. Ein Tipp auf einen Spaltenkopf öffnet Name, Farbe, die Reihenfolge und den Schalter „Zählt als erledigt“ – dieser Schalter steuert, was als fertig gilt. Spalten und Bereiche ändert nur Enrique.
In jeder Aufgabe gibt es unten „Dateien“. Damit hängen Sie Screenshots, PDFs oder Angebote an. Bilder erscheinen als Vorschau, ein Tipp öffnet die Datei in einem neuen Fenster.
Das Kästchen links hakt eine Unteraufgabe ab. Ein Tipp auf den Text öffnet sie als eigenes Fenster – mit Beschreibung, Zuständigkeit, Datum und eigenen Dateien. „Zurück zur Aufgabe“ oben links bringt Sie wieder zurück.
Die Glocke oben rechts zeigt mit einem gelben Punkt, wie viele neue Hinweise es gibt. Antippen zeigt die Liste, ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Aufgabe.
Ein Tipp auf den eigenen Namen oben rechts öffnet die Einstellungen: Dort ändern Sie Ihr Passwort und finden Ihre persönliche Kalender-Adresse, mit der Ihre Termine in Google Kalender oder im Apple Kalender erscheinen. Enrique verwaltet dort zusätzlich die Bereiche und sieht den Stand der Claude-Anbindung.